La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha presentado su primera política interna para el uso de IA generativa, un paso que la sitúa como la primera institución pública del país con un marco de este tipo. El documento refuerza su papel en gobernanza tecnológica y transparencia, dos áreas que conectan directamente con su responsabilidad sobre los derechos de la ciudadanía.
El texto fija los criterios que deben guiar la implantación de estas herramientas y detalla cómo integrarlas en distintos procedimientos. La intención es mejorar la eficacia sin comprometer la protección de datos, un mandato central para la Agencia. Un ejemplo práctico es el uso de modelos generativos para agilizar la preparación de materiales informativos, una tarea habitual que consume tiempo y recursos.
Integración en su estrategia a largo plazo
La política se incorpora a la Política de Información de la AEPD y responde al Eje 1 del Plan Estratégico 2025–2030, que prioriza un uso responsable de sistemas de IA en la actividad diaria. Esta visión, descrita como un enfoque que normaliza su utilización, busca familiarizar a la Administración con estas herramientas del mismo modo que ya ocurre en otros entornos públicos y privados.
Qué regula exactamente este nuevo marco
El documento diseña una hoja de ruta para introducir la IA generativa de forma controlada. Se articula en tres bloques:
- Casos de uso administrativos: La AEPD identifica aplicaciones concretas, desde la traducción de documentos oficiales hasta la creación de contenidos interactivos o la asistencia en borradores de resoluciones. Son tareas que requieren precisión y que pueden beneficiarse de automatizaciones parciales.
- Identificación de riesgos: La Agencia analiza los desafíos asociados al uso de IA generativa, especialmente aquellos que puedan incidir en derechos fundamentales o en el tratamiento de información personal.
- Marco de gobernanza: El texto define criterios para seleccionar herramientas, validar casos de uso, gestionar datos y asegurar la transparencia. También fija cómo se revisarán nuevos usos y qué protocolos se activarán ante incidentes.
Una transformación digital con supervisión humana
La implantación será progresiva y siempre acompañada de supervisión humana. El modelo de gobernanza prioriza el interés público y recalca que la tecnología debe fortalecer la capacidad técnica de la Agencia sin alterar su función como autoridad independiente. Un ejemplo claro es el uso de asistentes generativos para esquematizar expedientes extensos, manteniendo la revisión final en manos del personal técnico.
Un marco interno que crecerá con la tecnología
La política se aplica únicamente al uso interno de IA generativa dentro de la AEPD. No está vinculada a certificaciones ni evaluaciones del futuro Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial.
La Agencia anticipa una actualización continua del documento para adaptarlo a los avances tecnológicos y a los cambios normativos. Con ello busca consolidar un modelo de uso responsable, legal y sostenible que sirva de referencia en la Administración pública.
