La forma en la que muchas empresas de España registran las horas de trabajo podría cambiar pronto. El Gobierno planea aprobar este mes un sistema que obligará a registrar las horas de trabajo de los empleados de forma digital. Ahora mismo la norma está en su última fase antes de aprobarse, y a partir de ese momento nada de registro en papel ni sistemas simples como se hace todavía en muchos negocios.
Según explicó el secretario de Estado de Trabajo, la ley podría estar lista en unas dos o tres semanas, ya que no tiene que pasar por el Congreso ni cambia el Estatuto de los Trabajadores.
Fichar en el trabajo tendrá que hacerse con un sistema digital
La idea del Gobierno es cambiar el sistema actual porque considera que se puede manipular con facilidad y no siempre es fiable. Las empresas tendrán que usar un sistema digital que registre cuándo empieza y cuándo termina la jornada de cada trabajador. De hecho, el registro tendrá que mostrar de forma clara los distintos momentos del trabajo, por ejemplo:
- Jornada normal
- Horas extra
- Momentos de disponibilidad
- Pausas o interrupciones
Este sistema permitiría a la Inspección de Trabajo poder ver esos datos a distancia, sin ir a la empresa. Con esto el Gobierno quiere tener más control sobre las horas que realmente se trabajan y evitar que haya horas extra que no aparezcan especificadas.
Un gasto más para muchos autónomos
Este cambio supone un gasto para autónomos y pymes, ya que para poder hacerlo tendrán que contratar algún programa o aplicación para registrar las horas. Según los cálculos que se manejan, el coste puede estar entre unos 400 y 1.000 euros al año.
En negocios pequeños, como bares, tiendas o peluquerías, el gasto podría ser de unos 30 o 70 euros al mes. La nueva regulación no se ve con muy buenos ojos ya que muchos autónomos dicen que es otro gasto más que llega en un momento en el que están asumiendo otras subidas de costes, por lo que la preocupación por el día a día del negocio aumenta.
También hay preocupación por cómo afectará a la organización del trabajo en sectores donde los horarios cambian mucho, como la hostelería o el comercio. En estos trabajos los turnos suelen adaptarse al movimiento del negocio. Tener que registrar cada minuto trabajado podría hacer esa gestión un poco más complicada.
Por ahora queda por saber cuánto tiempo tendrán las empresas para adaptarse cuando la norma se apruebe. Para muchos pequeños negocios, ese margen será clave.
