El Certificado Digital ya no es la única puerta de entrada para que los autónomos hagan sus gestiones con la Administración. Hacienda y la Seguridad Social han ampliado en los últimos años los sistemas de identificación desde el móvil, lo que permite realizar una buena parte de los trámites habituales sin instalar certificados, sin configurar el ordenador y sin recordar contraseñas complejas.
La medida afecta a gestiones muy frecuentes para los trabajadores por cuenta propia, como darse de alta o de baja en el RETA, cambiar la base de cotización, consultar recibos, descargar la vida laboral, revisar notificaciones o pagar impuestos. En muchos casos, basta con utilizar un SMS, Cl@ve Móvil o sistemas de videoidentificación.
El cambio no elimina por completo el uso del Certificado Digital, pero sí reduce su peso en el día a día de miles de autónomos. Para un colectivo en el que muchos profesionales siguen recurriendo a gestorías o familiares por problemas técnicos, certificados caducados o dudas entre sistemas de acceso, el móvil empieza a convertirse en una vía mucho más sencilla.
Seguridad Social permite hacer trámites clave con un SMS
La Seguridad Social ya permite acceder a numerosos servicios mediante un código enviado por SMS al teléfono móvil del autónomo. Para utilizar este sistema, el número debe estar previamente comunicado a la Tesorería General de la Seguridad Social.
Con este método pueden realizarse gestiones habituales como el alta, baja o modificación en el RETA, el cambio de base de cotización, la consulta del estado de la regularización de cuotas o la actualización de datos vinculados a la actividad.
También es posible descargar la vida laboral, consultar el historial de recibos, obtener informes de cotización, solicitar informes de actividad o acceder a trámites relacionados con prestaciones. Incluso la simulación de la jubilación puede realizarse con este sistema simplificado.
El funcionamiento es directo. El usuario introduce su número de teléfono, su fecha de nacimiento y el código temporal recibido por SMS. A partir de ahí, puede acceder al servicio correspondiente. Además, los trámites disponibles por SMS también admiten otros métodos de identificación, como Cl@ve Móvil, Cl@ve Permanente o Certificado Digital.
Hacienda equipara Cl@ve Móvil al Certificado Digital en casi todas las gestiones
La Agencia Tributaria también ha reforzado el uso de Cl@ve Móvil como alternativa al Certificado Digital. Según la información trasladada por Hacienda en el texto original, ambos sistemas están prácticamente igualados para las gestiones telemáticas que puede realizar una persona física.
Esto supone un cambio relevante para los autónomos que tienen problemas con certificados electrónicos caducados, programas de firma o configuraciones técnicas. Con Cl@ve Móvil pueden acceder desde el teléfono a trámites como la consulta de datos censales, la revisión de expedientes, el acceso a notificaciones o la firma de determinados documentos electrónicos.
El sistema permite identificarse mediante la aplicación oficial, escaneando un código QR o recibiendo una notificación en el móvil. Así se evita depender de instalaciones en el ordenador o de claves difíciles de recordar.
Aun así, Hacienda recuerda que Cl@ve es personal e intransferible y está pensado para personas físicas. Cuando se actúa en nombre de una sociedad o se realizan gestiones vinculadas a terceros, puede ser necesario contar con apoderamiento previo y utilizar Certificado Digital.
La videoidentificación abre otra vía para acceder a los servicios públicos
La Seguridad Social también permite identificarse mediante videoidentificación, un sistema pensado para evitar desplazamientos a oficinas y facilitar el acceso desde cualquier lugar.
En el primer uso, el autónomo debe introducir su DNI o NIE, escanear el documento identificativo y grabar su rostro mediante una imagen tipo selfi. La plataforma utiliza vídeo en tiempo real y biometría para comprobar la identidad del usuario.
Una vez completado el proceso, el autónomo puede acceder al servicio electrónico correspondiente. Esta validación no tiene que repetirse de forma constante, ya que tiene una duración de dos años antes de ser renovada.
En determinados trámites, también se permite aportar una copia del DNI o NIE junto a un selfi con el documento para solicitar informes, consultar pagos o deudas, actualizar datos personales o gestionar actuaciones relacionadas con el RETA.
El Certificado Digital sigue siendo necesario en algunos casos
Aunque el móvil gana peso en la relación entre autónomos y Administración, el Certificado Digital no desaparece. Sigue siendo una herramienta importante para trámites más sensibles, actuaciones con terceros o gestiones que requieren un nivel superior de seguridad.
La Seguridad Social mantiene servicios de nivel 3 que exigen firma electrónica criptográfica, es decir, acceso mediante Certificado Digital o DNI electrónico. En el caso de Hacienda, el Certificado Digital continúa siendo obligatorio, por ejemplo, cuando una persona quiere pagar la deuda tributaria de un tercero.
También sigue siendo clave para muchas asesorías, pequeños negocios y profesionales que actúan en representación de sociedades o clientes. La diferencia es que ya no resulta imprescindible para la mayoría de gestiones cotidianas de un autónomo persona física.
El avance de SMS, Cl@ve Móvil y videoidentificación marca un cambio práctico: la Administración intenta acercar sus trámites digitales a quienes no dominan las herramientas más técnicas. Para muchos autónomos, hacer una gestión desde el móvil puede dejar de ser una excepción y convertirse en la forma habitual de relacionarse con Hacienda y la Seguridad Social.
