OpenAI lanza una función que permite compartir proyectos, subir archivos y editar instrucciones en equipo, con controles de acceso y memoria independiente para cada espacio.
ChatGPT ha activado el trabajo en equipo dentro de su plataforma. A partir de ahora, los proyectos —hasta ahora simples carpetas inteligentes— se convierten en espacios colaborativos donde varios usuarios pueden chatear, subir documentos y mantener un contexto común en todas las conversaciones.
La nueva función está disponible a nivel global en web, iOS y Android, y llega a todas las modalidades: Free, Plus, Pro, Go, Business, Enterprise y Edu. Cada proyecto puede incluir instrucciones personalizadas, como el tono o el estilo de las respuestas, y todos los miembros verán y trabajarán bajo ese mismo marco.
Cómo funciona el modo compartido
Los proyectos pueden compartirse por correo, enlace interno o invitación directa, según el plan. Hay dos tipos de acceso:
- Edit: permite cambiar instrucciones, subir o eliminar archivos e invitar a otros miembros.
- Chat: permite participar en las conversaciones sin modificar la configuración ni añadir usuarios.
OpenAI explica que cada proyecto mantiene su memoria aislada, sin mezclarse con otras conversaciones del usuario. Esto protege la información sensible y evita que ChatGPT use datos ajenos al proyecto. En los planes empresariales y educativos, los administradores conservan controles de seguridad, auditoría y retención de datos a nivel de workspace.
Límites y versiones disponibles
Los límites varían según el plan:
- Free: hasta 5 archivos y 5 colaboradores.
- Plus y Go: 25 archivos y 10 colaboradores.
- Pro: 40 archivos y 100 colaboradores.
- Business, Enterprise y Edu: 40 archivos y hasta 100 personas por proyecto.
Los planes empresariales incluyen enlaces internos y control RBAC (Role-Based Access Control), para gestionar permisos por roles.
ChatGPT como espacio de trabajo
OpenAI sitúa esta función dentro de su estrategia para convertir ChatGPT en una herramienta de colaboración real, no solo un asistente personal. La idea es que equipos de contenido, marketing o investigación trabajen directamente en el mismo entorno, con la IA generando, organizando y actualizando materiales sin salir del chat.
La compañía ya venía reforzando esta visión con funciones como company knowledge (que conecta datos de aplicaciones corporativas) y la memoria contextual que recuerda instrucciones y archivos por proyecto. El objetivo: reducir los documentos dispersos y centralizar el flujo de trabajo en un solo lugar.
Cómo empezar
En la barra lateral, selecciona “Nuevo Proyecto”, asigna un nombre, color o icono, y sube tus primeros archivos. Después, define las instrucciones del proyecto —por ejemplo: “usa tono formal y respuestas breves”— y comparte el espacio desde el botón Compartir, eligiendo si los invitados pueden editar o solo chatear.
También puedes mover conversaciones existentes a un proyecto para que hereden su contexto y configuración.
Con esta actualización, ChatGPT deja de ser un chat individual para convertirse en una plataforma de trabajo en equipo. Compite así con los “documentos vivos” y los hubs colaborativos como Notion o Google Docs, con una diferencia clave: su IA no solo organiza la información, sino que piensa, escribe y actúa dentro del mismo entorno.
